Facturation électronique obligatoire : quel impact sur le recouvrement des créances en 2026 ?

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises implantées en France auront l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l’État. Qu’en est-il de l’impact de la facturation électronique obligatoire sur le recouvrement des créances ? La société de recouvrement de créances Cabinet Phenix fait le point sur la réforme ! 

Que va changer la réforme de la facturation électronique pour les entreprises ?

C’est acté : à partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) auront l’obligation d’émettre des factures électroniques. Les petites et les moyennes entreprises disposeront quant à elles d’un délai supplémentaire, car l’obligation s’appliquera au 1er septembre 2027.

En ce qui concerne la réception des factures électroniques, toutes les entreprises devront s’y conformer à partir du 1er septembre 2026.

D’ici quelques mois, il ne sera donc plus possible d’envoyer une facture par courrier ou en PDF par email : tout devra passer par une plateforme agréée par l’État (ou une solution compatible). 

À la clé ? La dématérialisation devrait notamment permettre une diminution des délais de paiement, une aubaine pour le recouvrement des créances ! 

Quel impact sur le recouvrement des créances ?

Bien que les effets de la réforme ne seront pas visibles tout de suite, les experts considèrent que l’obligation de facturation électronique sera positive pour le recouvrement des créances. 

En effet, elle devrait permettre de : 

• Réduire les délais de paiement ;
• Diminuer le nombre de contentieux ;
• Préserver la relation client fournisseur ;
• Optimiser la trésorerie des fournisseurs.

La réduction des délais de paiement

Selon la Banque de France, les entreprises qui passent à la facturation électronique voient leurs délais de paiement diminuer de 30 % en moyenne ! 

Cela s’explique par la dématérialisation et l’automatisation du processus. 

En effet, une facture électronique est transmise en quelques instants grâce à une plateforme sécurisée, puis est automatiquement intégrée au système de gestion de l’entreprise réceptrice. 

Elle peut ainsi être traitée beaucoup plus rapidement par le service comptable. La validation et le paiement de la créance se font beaucoup plus vite qu’avec une facture au format papier qu’il faut attendre de recevoir par la poste puis saisir manuellement dans le système. 

Une diminution des litiges

Une diminution des litiges lors du recouvrement des créances est également attendue, car la facturation électronique ne peut pas être contestée : 

• Le format des factures est standardisé, ce qui permet d’éviter les erreurs de lecture ou les données manquantes ;
• Des fonctionnalités telles que l’horodatage, la signature électronique et l’archivage sécurisé permettent d’éviter les fraudes ainsi que la perte de données ;
• Les échanges sont dématérialisés, limitant ainsi le risque de ne pas recevoir ou de perdre une facture. 

Pour les clients, la facturation électronique est intéressante, car il est possible d’accéder à l’historique de ses factures, mais aussi de les régler en quelques clics.  

Une relation client fournisseur préservée

Enfin, comme tout est dématérialisé et automatisé, la relation commerciale entre le client et le fournisseur est préservée : 

• Les entreprises craignent moins de relancer, car la relance est envoyée de façon automatique par le système ;
• Les clients ont moins de pression, car ils savent que c’est le système et non pas le fournisseur qui les charge de payer leur facture en retard.

De plus, le système applique de façon systématique les pénalités de retard : tout est clair et conforme, du côté du client comme du fournisseur, car tout est géré par le système de facturation électronique.

Une trésorerie optimisée pour les fournisseurs

Du côté des fournisseurs, la possibilité de recouvrer ses créances plus rapidement aura forcément un effet positif sur leur trésorerie. Comme les délais de paiement seront diminués grâce à la dématérialisation et à l’automatisation, les flux seront plus prévisibles et la trésorerie sera moins en tension. 

Cabinet Phenix vous accompagne dans le recouvrement des créances à l’ère de la facturation électronique

Même si la réforme de la facturation électronique devrait avoir des effets positifs sur le recouvrement de vos créances, il sera plus que jamais bénéfique de vous faire accompagner par des experts du sujet. 

C’est pourquoi nous vous invitons à vous rapprocher de votre conseiller chez Cabinet Phenix pour optimiser l’ensemble de vos procédures de recouvrement et vous mettre en conformité par rapport à la réforme de la facturation électronique. Notre objectif ? Vous permettre de recouvrer vos créances dans les meilleurs délais !